Versionsvergleich: Stand 02. Juli 2010
Classic
Professional
Neu seit O2x v2.3
Allgemein
Schneller – vor allem im Netzwerk haken haken haken
Sicherer: Noch mehr Schutz gegen unbefugte Zugriffe, 5 Passwortebenen – neu Chefebene haken haken haken
Verbessertes Scrollen haken haken haken
Farbige Statusanzeige für Dokumente, wie z. Angebote und Rechnungen haken haken haken
Einstellbare Fenstergrößen- und Management – jetzt auch zusätzlich mit Hochlayouts in 3 Skalierungen haken haken haken
Mitarbeiter eigenes Passwort haken haken haken
Adress- und Personendaten
Getrennte und verknüpfte Firmen- und Personendaten haken haken –
Mehrere Ansprechpartner/Personen pro Firma für Serienfunktion einstellbar haken haken haken
Postleitzahlen, Orte, Länderflaggen - automatisch eintragen bzw. vorschlagen haken haken haken
Direkt e-mailen, Brief schreiben oder Faxvorlage nutzen haken haken haken
Homepage der Adresse anzeigen haken haken haken
Adressenstandort in Googlemaps anzeigen haken haken haken
Übersichten für alle Dokumente mit farbiger Statusanzeige haken haken haken
Mitarbeiter: Stundensätze, Kosten, kalkulierte Sätze haken haken –
Allgemeine oder firmenspezifische Voreinstellungen für z.B. Zahlungsziele, Skonten, Mahngebühren, Rabatte... – haken haken
Kreditoren, Debitoren und Erlöskonten zuweisen – haken haken
Mitarbeiter: Unterschriften haken haken haken
Mitarbeiter: eigenes Passwort haken haken haken
Mitarbeiter: Zeit- und Materialerfassung haken haken –
Mitarbeiter: Termine, Wiedervorlagen, ToDo´s und Kalender haken haken –
Kreditoren, Debitoren und Erlöskonten zuweisen – haken haken
Telefonieren per Klick – das WarpPhone
WarpPhone: Schnittstellen für AGFEO-Telefonanlagen, Skype, andere Anlagen für Mac OS über die Software direct möglich – haken haken
Smartbuttons: Sie wählen Sie selbst die Buttons aus: – wahlweise für Telefon, Homepage, E-Mail, Faxvorlage haken haken –
Managed Export an Mac OS X Adressbuch: Somit auch für iPhone, andere Mobiltelefone und AGFEO-Telefonanlagen – haken haken
Artikel und Lager
Hauptartikel haken haken –
Hauptartikel bestehend aus mehreren Einzelartikel – haken haken
Lagerabgleich ausgehend haken haken –
Lagerabgleich eingehend - auch Teillieferungen – haken haken
Bestandswarnung haken haken –
Artikelauswahl:Sie können sich Artikelauswahlen zusammenstellen (ähnlich der Adress- und Personenauswahl) und Artikelmengen vorkonfigurieren, die Sie per Mausklick als Set in jedes Fakturamodul übernehmen und bearbeiten können. – haken haken
Mehrwährungsfähig haken haken –
PDF- und E-Mailfunktionen
Wahlweise blanco auf Briefpaier ausdrucken - oder direkt mit integriertem Briefpapier als PDF ausgeben. Drucklayouts in gesondertem Modul ohne Datenbeeinflussung. haken haken haken
Brief wird als E-Mail vollständig mit persönlicher Anrede erstellt, optional als PDF-Anhang haken haken haken
Brief wird optional mit Firmenpapier als PDF vollständig mit persönlicher Anrede erstellt – haken haken
Serienfunktionen für Druck, PDF und E-Mails
Mehrere Ansprechpartner pro Firma für Serienfunktion voreinstellbar – haken haken
Adressauswahlen erstellen, zusammenfügen, Schnittmengen bilden haken haken –
Personenauswahlen erstellen, zusammenfügen, Schnittmengen bilden haken haken –
Fakturadokumente (Anfrage, ..., Rechnung) können an mehrere ausgewählte Firmenansprechpartner per E-Mail automatisiert erstellt werden – haken haken
Buchhaltung
Buchhaltungsschnittstelle für fast jedes Programm - optionaler kostenpflichtiger Service – haken haken
Export an Buchhaltung Ist-Versteuerung (z.B. GbR) – haken haken
Export an Buchhaltung Soll-Versteuerung (z.B. GmbH) – haken haken
Buchungen durchführen – haken haken
Kreditoren, Debitoren und Erlöskonten zuweisen – haken haken
Banking
Überweisung aus dem Ausgabenmodul: Für Mac OS X per DTA oder Bank X-Professional, für Windows per DTA – haken haken
FAKTURA
Sortieren Sie in der Faktura direkt in den Eingabemasken nach Positionen oder Warengruppen/Warenarten haken haken haken
Artikelauswahl: Sie können sich Artikelauswahlen zusammenstellen (ähnlich der Adress- und Personenauswahl) und Artikelmengen vorkonfigurieren, die Sie per Mausklick in jedes Fakturamodul übernehmen und nachbearbeiten können. – haken haken
In Bestellungen zusätzlich abweichende Lieferadresse angeben – haken haken
Aus Anfragen Bestellung erzeugen haken haken –
Aus Anfragen Angebot erzeugen – haken haken
Aus Anfragen Auftrag erzeugen – haken haken
Aus Angebot Anfrage/Bestellung erzeugen – haken haken
Aus Angebot Auftrag erzeugen haken haken –
Aus Angebot Lieferschein erzeugen haken haken –
Aus Auftrag Anfrage/Bestellung erzeugen – haken haken
Aus Auftrag Lieferschein erzeugen haken haken –
Aus Auftrag Lieferschein erzeugen haken haken –
Aus Auftrag Rechnung erzeugen haken haken –
Aus Lieferschein Rechnung erzeugen haken haken –
Einstellbarer optionaler Schutz für vollständig bezahlte Rechnungen haken haken haken
Mahnungen – jetzt auch mit Vorschau haken haken haken
Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung: Verknüpfen Sie Fremddaten wie z.B. Scans, Bilder, Excelmappen etc. mit Adressen, Personen, und Projekten – haken haken
Ausgehende OfficeWarp-PDF-Dokumente werden automatisch gespeichert – haken haken
Dokumentenvorschau: für Bilder, für PDF in Mac OS X, PDF unter Windows mit Zusatzsoftware haken haken –
Projekte
Aus Projekten Nachkalkulation erzeugen haken haken –
Aus Projekten Aconto- und Schlußrechnungen erzeugen haken haken –
Projekte nach Budgets, Lieferscheinen oder Aufträgen abrechnen haken haken haken
Aus Angebot Projektablauf erzeugen haken haken –
Kosten- und Zeitkontrolle haken haken –
Soll-/Ist-Stundenkontrolle haken haken –
Mit externen und internen Mitarbeitern verknüpfen haken haken –
Sicherheit
Passwortgeschützt: 5 Zugriffsstufen: Alles, Alles ohne Summen, kein Geld, Nur Lesen, Layout haken haken haken
Mitarbeiter eigenes Passwort haken haken haken
Zusätzliche Passwortebene haken haken haken
Zentrale Verwaltung der Passwörter auf der Chefebene haken haken haken
Automatisches Backup unter FileMaker-Server mit E-Mailbenachrichtigung haken haken haken
Automatische E-Mailbenachrichtigung unter FileMaker-Server bei Störungen haken haken haken
Layout- und Textfunktionen
Voreinstellung für das Verhalten von Schriftformatierung in den Drucklayouts: Wie eingegeben (freie Formatierung), wie in den Drucklayouts (nach Vorgabe), Schrift nach Vorgabe, Schriftstil, Größe, usw. wird übernommen haken haken haken
Ganzseitiges A4-Firmenbriefpapier Seite 1 und folgende für alle Drucklayouts zentral hinterlegbar haken haken haken
Alle Korrespodenzlayouts in einer gesonderten Druckmodul: Erhält die Layouts beim nächsten Update. Schneller und einfacher bearbeiten ohne Beeinflussung des Datenbestands haken haken haken
Sortieren Sie in der Faktura direkt in den Eingabemasken nach Positionen oder Warengruppen/Warenarten haken haken haken